Специалист отдела закупок

 Прочие сведения о себе, комментарии:

Опыт работы

ООО «Тобольск-Нефтехим», г. Тобольск
с марта 2013 по наст. время
Должность: специалист отдела закупок сырья и МТР Управления материально-технического обеспечения производства
Должностные обязанности:
• Своевременное обеспечение цехов необходимыми ТМЦ, согласно плановым и оперативным заявкам (работа в программе 1С);
• Работа с заказчиками цехов. Контроль заведения заказчиками плановых заявок в установленный регламентом срок (СТП - стандарты предприятия);
• Проработка данных заявок (работа в программе 1С). Параллельная работа с заказчиками по заведенным заявкам (формирование разделительных ведомостей, планов закупок, конкурсных лотов);
• Сортировка заявок согласно СТП: локальная закупка (самостоятельная) и централизованная (закупка корпоративного центра ОАО «Сибур»);
• Проведение конкурентных процедур по выбору поставщика (работа в программе CRM, B2B) – самостоятельная проработка;
• Формирование заявок на отправку в ОАО «Сибур» на закуп ТМЦ – централизованная проработка. Ведение переговоров с ответственным менеджером. Контроль контрактования «Сибуром» отправленных ТМЦ;
• Выбор поставщиков, согласно установленным критериям. Ведение переговоров;
• Подготовка полного пакета документов выбранных поставщиков, согласование их с руководителем подразделения, с юридическим, экономическим, финансовым отделами, а так же, с отделом службы безопасности производства;
• Заключение договоров с согласованными поставщиками (работа в программе 1С);
• Контроль поставок от поставщиков в нужный срок согласно утвержденной даты в спецификации;
• Контроль местонахождения груза, обеспечение условий бесперебойной выгрузки материалов;
• Анализ поставок. Сверка поставленных материалов с актом приемки товаров, подготовленным ответственным кладовщиком;
• Оприходование ТМЦ на основании выставленных поставщиком отгрузочных документов (счет-фактура, товарная накладная), (работа в программе 1С);
• Заведение заявок на расходование денежных средств для оплаты поставщику за поставленные ТМЦ согласно условиям договора и спецификации, (работа в программе 1С);
• Выписка ТМЦ в цеха на основании поданной заявки от ответственного заказчика цеха, (работа в программе 1С);
• Предоставление в бухгалтерию подписанных актов сверок от поставщиков;
• Пролонгация договоров с поставщиками в конце года на будущий год, (работа в программе 1С);
• Ведение отчетной документации (заполнение таблиц Excel, формирование отчетов в 1С, корректировка серий и характеристик (перемещение ТМЦ с проекта на проект), формирование ведомости остатков товаров на складах, участие в инвентаризации;
• Составление краткосрочных (выполнение на следующий день) и долгосрочных задач (выполнение через 7-10 дней).
Достижения:
 Увеличение поставок «точно в срок» с 43% до 92% (для цехов), в следствии работы с заказчиками и поставщиками, их контролировании, собственной своевременной работы и дополнительной работы в личное время;
 Поставка более качественной продукции, благодаря выбору поставщика не только по цене, но и по качеству, что поспособствовало значительному уменьшению поломки и браку ТМЦ, используемых в эксплуатации (для цехов);
 Назначение регулярных «переторжек» (вторичные торги, на которых устанавливаются конечные условия договора между победителем процедуры и заказчиком),
 Заключение договоров с поставщиками «прайсовым» метом, что послужило решению вопросов в срочной поставке некоторых ТМЦ в цеха.
Работа в программах:
1С: Управление производством, справочник АСВ НСИ, сайты: CRM, В2В, 1С: Документооборот, почта OutLook, Интернет Exploer.
Причины увольнения: переезд в г. Тюмень

ООО «Россар-Тюмень», г. Тобольск
с июня 2011 по март 2013
Должность: торговый представитель
Должностные обязанности:
• Сбор заявок с ТТ (торговых точек) на продукцию согласно установленному маршруту (работа в КПК);
• Контроль остатков товара на складах в ТТ для заведения корректной заявки;
• Ротация продукции совместно с мерчендайзингом для осуществления наилучшей видимости и быстрой продажи продукции;
• Проведение ПРОМОАКЦИЙ в ТТ;
• Размещение POS-материалов (плакаты, ценники, воблеры, шелфтокеры и т.д.) в ТТ;
• Контроль дебиторской задолженности клиентов;
• Заключение договоров с новыми клиентами;
• Ведение отчетной документации с клиентами (подписание договоров, актов сверок);
• Ведение отчетной документации в офисе (расчет продаж в день исходя из плана на месяц, анализ)
Достижения:
 Увеличение клиентской базы с 73 ТТ до 126 ТТ (торговые точки, магазины);
 Увеличение объёма продаж на 300%, в следствии чего была введена дополнительная штатная единица;
 Установление партнерских отношений с клиентами;
 Максимальное смещение конкурентов с полок (либо полное вытеснение), благодаря собственному мерчендайзингу, расчетливыми заявками (исходя из продаж магазина и, конечно же, с последующим увеличением объема заявки), обмену браку, своевременному приезду в ТТ и налаженным отношениям с клиентами.
Причины увольнения: желание работать в крупной организации по специальности со стабильным, более высоким окладом; ожидания карьерного роста.

ООО «МеталлСтройТорг» («ЭНКИ»), г. Тобольск
с октября 2009 по июнь 2011
Должность: менеджер по выписке базы №6
Должностные обязанности:
• Выписка материалов со склада юридическим и физическим лицам (работа в 1С);
• Поиск новых клиентов;
• Увеличение продаж;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Анализ продаж.

Достижения:
 Привлечение новых клиентов;
 Выполнение планов продаж;
 Опыт работы со строительными материалами.
Причины увольнения: низкая З/П, переход на более оплачиваемую работу
ООО «ПЛАСКОНСТРУКЦИЯ», г. Тобольск
с апреля по октябрь 2009
Должность: менеджер
Должностные обязанности:
• Оформление заказов клиентам на пластиковые конструкции (окна, двери, балконные рамы и т.д.), (работа в программах 1С, КБЕ – выполнение чертежей);
• Оформление договоров с клиентами с различными условиями оплаты;
• Работа с дебиторской задолженностью;
• Привлечение новых клиентов.
Достижения:
 Увеличение объёма продаж на 60%
 Привлечение новых клиентов, ставших постоянными.
Причины увольнения: переход в организацию с большей З/П.
ИП Михитаров И.Р., г. Тобольск
с мая 2008 по март 2009
Должность: кредитный специалист, бухгалтер по совместительству
Должностные обязанности:
• Оформление кредитых договоров на компьютерную технику через банки: ООО «Хоум Кредит», ОАО «ОТП Банк», ООО «РусФинанс банк»
• Ведение документов поступления, перемещения и реализации товаров в программе 1С.
Достижения:
 Увеличение клиентов, за счет умения подобрать нужный банк покупателю, исходя из его потребностей, грамматно рассказать о продукциях банков и оперативно заполнить заявку;
 Увеличение продаж салона;
 Усидчивость, аккуратное заполнение документации.
Причины увольнения: неполная рабочая неделя, низкая З/П
ООО «Россар-Тюмень», г. Тобольск
с июля 2007 по декабрь 2007
Должность: торговый представитель
Должностные обязанности:
• Сбор заявок с ТТ (торговых точек) на продукцию согласно установленному маршруту (работа в КПК);
• Контроль остатков товара на складах в ТТ для заведения корректной заявки;
• Ротация продукции совместно с мерчендайзингом для осуществления наилучшей видимости и быстрой продажи продукции;
• Проведение ПРОМОАКЦИЙ в ТТ;
• Размещение POS-материалов (плакаты, ценники, воблеры, шелфтокеры и т.д.) в ТТ;
• Размещение холодильного оборудования в ТТ;
• Контроль дебиторской задолженности клиентов;
• Заключение договоров с новыми клиентами;
• Ведение отчетной документации с клиентами (подписание договоров, актов сверок);
• Ведение отчетной документации в офисе (расчет продаж в день исходя из плана на месяц, анализ)
Достижения:
 Выполнение плана продаж на 100%;
 Установление партнерских отношений с клиентами;
 Максимальное смещение конкурентов с полок (либо полное вытеснение), благодаря собственному мерчендайзингу, расчетливыми заявками (исходя из продаж магазина и, конечно же, с последующим увеличением объема заявки), обмену браку, своевременному приезду в ТТ и налаженным отношениям с клиентами;
 Преодоление возражений.
Причины увольнения: временный переезд в г. Ноябрьск
ООО «Россар-Тюмень», г. Тобольск
с ноября 2006 по июль 2007
Должность: оператор ПК
Должностные обязанности:
• Занесение в программу 1С ежедневных отчетных документов и заявок ТП (торговых представителей), формирование и отправка общего отчета в г. Тюмень;
• Контроль предоставления отчетов от ТП.
Достижения:
 Четкое и своевременное предоставление отчетной документации в головной офис;
 Сплочение коллектива.
Причины увольнения: повышение по должности: перевод с должности оператора на должность торгового представителя.

ООО «Россар-Тюмень», г. Тобольск
с марта 2006 по ноябрь 2006
Должность: мерчендайзер
Должностные обязанности:
• Выкладка продукции компании корпоративным блоком либо в общую линейку на полке согласно стандартам предприятия, выкладка в холодильном оборудовании;
• Увеличение кол-ва фэйсов (одно SKU (позиция) может стоять на витрине в два, в три, а то и более ряда) на полке;
• Вытеснение конкурентов с полок, стремление «стать на золотую полку»;
• Ротация продукции в холодильном оборудование компании в ТТ, а так же на полках ТТ;
• Контроль за соблюдение торговой точкой определенной матрицы товаров;
• Контроль запасов продукции на складах в ТТ;
• Размещение POS-материалов (плакаты, ценники, воблеры, шелфтокеры и т.д.) в ТТ;
• Фотоотчет.
Достижения:
 Увеличение доли полки;
 Увеличение объема продаж у ТП;
 Дружеские отношения с работниками ТТ – путь к желаемым заявкам;
 Преодоление возражений.
Причины увольнения: повышение по должности: перевод с должности мерчендайзера на должность оператора.

Позитивный, стрессоустойчивый, активный, коммуникабельный, серьезный, ответственный, надежный, аккуратный, добрый и, в целом, неплохой человек.